Lançamento: Guia Completo para Reduzir Custos de Impressão
Por que as empresas gastam tanto com impressão?
No cerne do mundo corporativo, as impressões se tornam vitais para a comunicação efetiva. No entanto, poucos reconhecem sua verdadeira importância e os custos ocultos associados a elas.
A Associação de Gerenciamento de Documentos estima que as empresas gastem em média 3% de sua receita anual apenas em impressões. A cifra é surpreendente, não?
Mas a questão se aprofunda mais. Não é apenas sobre o custo tangível do papel e da tinta; é sobre tempo, produtividade e, em última análise, rentabilidade.
Como Bill Gates uma vez disse, “A automação aplicada a um sistema eficiente magnificará a eficiência. Aplicada a um sistema ineficiente, magnificará a ineficiência.” Isso se aplica diretamente ao gerenciamento de impressões. Sem uma abordagem estratégica, empresas podem estar drenando recursos valiosos sem nem perceber.
A chave? Abraçar estratégias de gerenciamento de custo de impressão. Seja através da digitalização, do monitoramento ou da otimização do processo. É hora de olhar além da superfície e reconhecer o peso real das impressões no universo empresarial.
Estratégias Comprovadas para Economizar em Impressões
O mundo das impressões pode ser uma mina de gastos invisíveis, mas, com as estratégias corretas, sua empresa pode transformar custos em economias.
Primeiro, conheça os números. De acordo com a Gartner, as empresas que gerenciam ativamente seus custos de impressão podem economizar até 30% em gastos relacionados. Isso é uma margem significativa!
Digitalização Avançada
Reduza a dependência de papel. Invista em sistemas digitais que minimizem a necessidade de impressões físicas.
Impressão Duplex
Simples, mas eficaz. A impressão frente e verso pode reduzir pela metade o consumo de papel.
Auditoria Regular
Saiba exatamente onde os custos estão surgindo. Uma revisão periódica pode identificar gargalos e áreas de desperdício.
Controles de Acesso
Nem todo documento precisa ser impresso por todos. Limitar quem pode imprimir o quê, pode ser uma maneira eficaz de controlar custos.
Equipamentos Atualizados
Impressoras mais modernas frequentemente oferecem uma melhor eficiência de tinta e recursos avançados que podem economizar a longo prazo.
Lembrando das palavras de Peter Drucker, “O que é medido, melhora.” No contexto de impressões, medir, monitorar e gerenciar ativamente seus gastos pode ser o divisor de águas entre gastos excessivos e uma operação enxuta e eficiente.
Pronto para transformar sua estratégia de impressão e economizar?
